Datenschutzinformation
E-Learning

Kategorien, Zwecke sowie Dauer der Datenverarbeitung

Um Ihnen die Möglichkeit der Weiterbildung über unser E-Learning-Portal anzubieten und um den aktuellen Bearbeitungsstand der Seminare zu dokumentieren / Ihre Qualifikation zum Verkauf bestimmter Produkte sicherzustellen, ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen erheben und wie im Folgenden beschrieben verarbeiten:

• Geschäftliche Kontaktdaten
• Ansprechpartner
• Teilnehmende Personen am E-Learning (Name, Vorname)
• Abrechnungsdaten
• Authentifikationsdaten
• Erworbene Qualifikationen
• Aufgerufene Kurse und Bearbeitungsstand
• Erreichtes Lernziel

Die im Rahmen des E-Learning erhobenen Daten werden zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

• Ermöglichung des Logins ins E-Learning
• Abrechnung der Kosten für Seminare
• Speichern von Lernfortschritten
• Erfassen von erreichten Lernzielen zur Produktqualifikation

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur soweit dies für einen anderen Zweck zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten) und nur solange dies gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften verlangen. Sofern erforderlich oder zweckmäßig, können Fehlerprotokolldateien nach Wegfall der Zweckbindung zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services und Dienstleistungen in vollständig anonymisierter Form dauerhaft gespeichert und verarbeitet werden. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgendem Zweck erforderlich: Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Wie werden die erhobenen Daten geschützt?

Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem E-Learning stehen, betrauen wir ausschließlich Mitarbeiter, die gemäß den gesetzlichen Anforderungen belehrt und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, und haben durch angemessene Maßnahmen sichergestellt, dass personenbezogene Daten nur zweckgebunden verarbeitet werden. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, insbesondere gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugang. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden regelmäßig kontrolliert und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend weiterentwickelt.

Einbindung externer Tools

YouTube

Teilweise enthalten unsere E-Learnings Videosequenzen, welche mittels YouTube-Player eingebunden sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter Google erfolgt hierbei auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In neueren E-Learnings wird dabei die von YouTube bereitgestellte Variante "no-cookie" verwendet, um die Darstellung von YouTube-Videos auch ohne das Setzen von Cookies zu ermöglichen.

Informationen über Cookies

Auf unserer E-Learning-Plattform verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textinformationen und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen (z. B. Einbindung des YouTube-Players) innerhalb von E-Learning-Kursen. 

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Funktionen unserer E-Learnings ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Speicherung des Bearbeitungsstands, Zwischenspeichern von Eingaben). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Anzahl der Aufrufe unserer E-Learnings) verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung der E-Learnings erforderlich sind (notwendige Cookies) werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir als Betreiber der E-Learning-Plattform haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien Durchführung und Dokumentation von E-Learnings. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer E-Learning-Plattform eingeschränkt sein.

Ihre Rechte gemäß Art. 15 - 22 DSGVO

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Auskunft über die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Auskunft); auf Berichtigung unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung); bei Vorliegen berechtigter Gründe die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Löschung); die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) und bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder, soweit dies technisch machbar ist, durch uns übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie haben ferner das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu widersprechen (Widerspruchsrecht). Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Verantwortliche Stelle

TELENOT ELECTRONIC GMBH
Wiesentalstraße 60
73434 Aalen
Telefon +49 7361 946-0
E-Mail: info@telenot.com

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre aus der Datenschutzgrundverordnung hervorgehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten:

TELENOT ELECTRONIC GMBH
PERSÖNLICH: An Herrn Torsten Schmid
Wiesentalstraße 60
73434 Aalen
E-Mail: datenschutz@telenot.de